Voilà qui va vous réjouir : Un nouveau papier que notre équipe vient de voir sur le web et que nous vous proposons ci-dessous. La thématique est « l’archéologie ».
Le titre (Assistante au service des Assemblées (F/H)) est parlant.
Annoncé sous la signature «admin_vannes», l’éditorialiste est reconnu comme quelqu’un de sérieux.
Vous pouvez ainsi faire confiance aux révélations qu’il diffuse.
L’article d’origine en question :
Sous la responsabilité de la responsable des assemblées :
Gestion du cycle de vie du Conseil municipal
- Prépare les séances du Conseil municipal, des commissions municipales, en relation avec les services (ordres du jour, convocation…) et tient à jour le tableau de bord
- Assure la gestion des séances du Conseil municipal sous le logiciel métier OXYAD
- Réalise la gestion des envois au contrôle de légalité / Préfecture et publicité des actes
- Gère le portail extranet des élus et l’intranet
- Effectue la gestion du registre du Conseil municipal (Annuel, tables analytiques et chronologiques)
- Retranscrit les débats du Conseil (procès-verbal)
Gestion des réunions de direction générale et de municipalité
- Participe à l’élaboration des ordres du jour, prépare les dossiers pour le Maire et le Directeur Général des Services et communique les comptes-rendus
- Assure le suivi du processus complet des décisions : réunion de direction générale, de municipalité, du conseil
- Effectue la gestion des représentations du Maire, des adjoints et conseillers au sein des instances extérieures (tableau Excel)
- Assure la gestion des actes administratifs : décisions, arrêtés de délégation de signature.
Gestion dématérialisée du courrier
- Assiste ponctuellement l’instructeur de qualification et du suivi du courrier
- Effectue la gestion de la boîte générique des courriels entrants – contact de la mairie
Gestion des fournitures
- Effectue la commande des fournitures diverses et le suivi des coûts de l’affranchissement
Missions connexes
- Réalise des missions d’assistanat ponctuelles pour le secrétaire général
- Assure une polyvalence au sein du service
- Trie, classe et archive les documents.
Référent fonctionnel du logiciel de dématérialisation du courrier
Référent fonctionnel du logiciel Oxyad (gestion des délibérations) et i.delibre
Qualités attendues:
- Bon relationnel et diplomatie
- Discrétion et réserve
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Rigueur et contrôle dans le suivi des processus
- Sens des priorités et des urgences
- Autonomie, organisation et méthode
- Aptitude à travailler en équipe (binôme)
- Disponibilité
Compétences attendues:
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques spécifiques (Oxyad, i.delibre…)
- Capacité à effectuer l’interface entre les services
- Très bonne maîtrise de la synthaxe et de l’orthographe
- Capacité d’anticipation, de gestion des délais et du stress
Bibliographie :
Une histoire des représentations mentales ; contribution à une archéologie de la société de la connaissance.,A voir et à lire. .
Note sur le monument des sources de la Seine – Lue à la Société parisienne d’archéologie et d’histoire.,Le livre .
Récentes découvertes concernant l’archéologie du Fou-Nan (archéologie du Delta du Mékong).,Le livre .
Manuel d’archéologie biblique (2).,(la couverture) .
