Nous venons de remarquer ce texte sur le sujet « l’archéologie ». Avec plaisir nous vous en apportons l’essentiel dans cette publication.
Le titre (Agent de gestion administrative et d’accueil (F/H)) est évocateur.
Présenté sous la signature «admin_vannes», l’éditorialiste est reconnu comme quelqu’un de sérieux pour d’autres encarts qu’il a publiés sur le web.
Les infos publiées sont par conséquent présumées valides.
Le papier a été divulgué à une date indiquée 2023-03-27 10:39:19.
Missions et activités
- Accueil et renseignement du public (physique, courriel et téléphone)
- Utilisation de l’informatique et du logiciel métier « Concerto ».
- Création et suivi des dossiers familles
- Inscriptions des familles et des enfants aux activités
- Connaissance des activités pour lesquelles l’AF est prestataire.
- Calcul des quotients familiaux
- Régisseur suppléant de recettes
- Encaissements, tenue de la régie en cas de congés ou d’absence du régisseur titulaire
- Ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du service
- Courriers aux usagers : informations, attributions, relances, attestations…
- Aide technique auprès des services liés à l’AF
Qualités et compétences attendues
- Un goût prononcé pour les contacts avec les usagers
- Qualités relationnelles avec les personnels des différents services
- Qualités d’ouverture et de polyvalence pour mener à bien les multiples facettes des missions de l’AF
- Aisance dans l’utilisation de l’outil informatique
- Maitrise de Word, Excel, messagerie, documents PDF, internet
- Intégrer et comprendre le fonctionnement des services pour lesquels l’AF est prestataire
- Capacité à accueillir le public et à comprendre les demandes
- Autonomie, notamment dans la gestion des situations particulières
- Discrétion, secret professionnel, faire preuve de réserve
- Rigueur et sens méthodique
- Travail en binôme / sens du service public
Élements de gestion du poste
Visite médicale : Surveillance médicale simple
Poste éligible à la NBI :
Sujétions particulières du poste
-
Sauf exception, les congés ne sont pas pris à certaines périodes de fortes fréquentations du service.
-
Les congés sont principalement pris pendant les vacances scolaires.
Date limite des candidatures : le 20 avril 2023
Je postule
Bibliographie :
Sur les pas de Ramsès.,Le livre .
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